TELETRABAJO y la Protección de Datos, GDPR, RGPD, LOPD

Protección de Datos, GDPR, RGPD, LOPD. Teletrabajo con Evaluación Grado de Cumplimiento

Estamos asistiendo a un cambio generalizado de los modelos tradicionales a nivel social, económico y en el ámbito laboral que están transformando nuestros hábitos, nuestra forma de trabajar, de hacer las cosas, y la percepción del mundo socioeconómico que nos rodea.

El teletrabajo ha irrumpido en muchas actividades que realizamos, exigiendo un cambio sin precedentes de mentalidad tanto a nivel de empresarial como de los trabajadores, es el principio de una serie de cambios sociales que están llamando a la puerta y que más pronto que tarde vienen para quedarse.

En materia de Protección de los Datos que manejan las empresas y sus trabajadores, el teletrabajo tiene una serie de connotaciones que habrá que tener en cuenta por ambas partes.

Partiendo de la consideración de que las empresas cumplen con sus obligaciones de Protección de los Datos que se les confían, aplicando las medidas de seguridad que impone el Reglamento de la U.E. 2016/679 de Protección de Datos LOPD-GDPR-RGPD y que estas manejan en su actividad, como Responsables de los Ficheros; deben cuidar que en el teletrabajo estén implantadas las mismas medidas de seguridad que en el lugar de trabajo, control de accesos, destructoras de documentos, usuario y contraseña en los ordenadores, Wifi protegida que impida las conexiones fraudulentas, realizando un inventario de todos los medios de que van a disponer cada uno de los trabajadores, con los que garantizar la seguridad de los datos contra accesos no autorizados.

Las empresas deberán realizar una Verificación del Grado de Cumplimiento y Evaluación del Impacto de Protección de Datos que van a tener cada uno de los trabajadores de la organización empresarial en teletrabajo, conforme define el art.35 del GDPR, para gestionar adecuadamente los riesgos y eliminar o mitigar en lo posible aquellos que se hayan identificado en el proceso de verificación y evaluación, que eviten brechas de seguridad, dando conocimiento informado a los trabajadores en teletrabajo de sus responsabilidades en esta materia y de los procedimientos a seguir, así como un inventario de los recursos de que disponen.

Una correcta adaptación es indispensable para evitar sanciones por omisión de las obligaciones vigentes en los citados reglamentos de protección de datos personales.

En A.E. Gestión Empresarial, S.L. somos expertos en la Adaptación de tu empresa o despacho profesional a lo referido en dichas Leyes y Reglamentos, realizando la Evaluación del Grado de Cumplimiento y Verificación del impacto de Protección de Datos para conocer inicialmente la exposición de la empresa tal como se indica en los respectivos Reglamentos de Protección de Datos, formando parte dicha información del Protocolo de Seguridad con todos los procedimientos implantados, información, documentos e inventarios de recursos.